Политика конфиденциальности

Какие данные обрабатываются

Программа получает содержимое подключённых администратором Google Таблиц, включая названия материалов, единицы измерения, количество, даты, сведения о поставщиках, комментарии и другие заполненные поля этих таблиц. Также обрабатываются названия и идентификаторы файлов и листов, необходимые для сопоставления объектов и создания резервов.

На сервере используются параметры подключения и токены OAuth, полученные после согласия пользователя в Google. Пароль Google-аккаунта вводится в интерфейсе Google; программа использует выданное Google разрешение доступа.

Для чего нужны данные и разрешения

• Чтение поступлений и сопоставление материалов между Google Таблицами и Excel.
• Расчёт количества по месяцу фактической даты и обновление соответствующих ячеек Excel.
• Настройка формата дат, подсветки отсутствующих фактических дат и порядка месячных листов Google.
• Создание резервных копий, ротация старых резервов и ведение журнала изменений.

Использование данных Google ограничено обеспечением этих функций. Данные не используются для рекламы, продажи или обучения моделей искусственного интеллекта.

Где находятся данные и кто имеет доступ

Программа выполняется на сервере Windows организации. Книга Excel, локальные резервы, журналы, снимки таблиц и параметры подключения хранятся на этом сервере. Облачные резервные таблицы находятся на Google Диске подключённого пользователя.

Запросы к Google Таблицам и Google Диску выполняются через API Google по HTTPS. Доступ сотрудников к серверу, файлам Excel и Google Таблицам определяется администратором организации и настройками Google. Дополнительный внешний сервер обработки данных этой программой не используется.

Сроки хранения и удаление

В рабочем режиме после успешной синхронизации сохраняются три актуальных облачных резерва — по одному на объект. Старые учтённые копии перемещаются в Корзину Google Диска. Во время операции или при ошибке количество резервов может быть больше трёх.

Рабочие таблицы, книга Excel, локальные резервы и журнал хранятся до их удаления администратором. Для удаления локальных данных и резервов необходимо обратиться к администратору программы. Управление файлами и Корзиной Google Диска также доступно владельцу соответствующего Google-аккаунта.

Управление разрешением Google

Пользователь может отозвать разрешение RazumSync в настройках подключённых приложений своего Google-аккаунта. После отзыва программа не сможет продолжать доступ к Google до нового согласия. Отзыв разрешения сам по себе не удаляет ранее созданные Excel-файлы, журналы и резервные копии.

Контакт администратора

По вопросам работы RazumSync, доступа к данным и удаления сохранённых данных обратитесь к администратору программы компании «Строймикс»: info@stroy-miks.su.