Учёт поступлений материалов в Excel

Как работает программа

Сотрудники указывают в Google Таблицах материал, единицу измерения, фактически полученное количество и дату получения. Программа суммирует поступления по материалу и месяцу фактической даты и записывает результат в соответствующий лист Excel.

Суммы закупок сотрудники вводят в Excel вручную. Средняя цена рассчитывается как сумма, делённая на количество. Программа сохраняет существующее оформление и историю, добавляет новые материалы и выделяет изменения цены.

Подключение Google

Администратор подключает Google-аккаунт через окно согласия Google. Доступ к Google Таблицам используется для чтения подключённых таблиц и настройки формата фактических дат и подсветки. Доступ к Google Диску используется для создания резервных копий и переноса подтверждённых старых резервов в Корзину.

Программа работает на настроенном сервере Windows организации. Пользователь определяет, какие таблицы подключены к синхронизации. Разрешение доступа можно отозвать в настройках Google-аккаунта.

Журнал и резервные копии

Перед применением изменений создаются резервы. В рабочем режиме настроено сохранение одной актуальной резервной Google-таблицы на каждый из трёх подключённых объектов. Локальные резервные копии Excel и журнал операций хранятся на сервере.